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留学申请履历(CV)撰写技巧及范例

来源:沐晨留学网 2020-05-27

CV和履历表(Resume)有什么不同?

CV和履历表(resume)都包含了您的主要资历,履历表(resume)较为着重在专业领域的成就和工作经验,而CV则是较着重在学术领域的成就,包含您的教育、学术背景及相关资讯的摘要,在申请海外研究所时,除了您的大学成绩单、GRE 成绩,个人自传/读书计画之外,您还会被要求要提供一份履历表(CV),申请硕士或博士学位时所提交的履历(CV),和一般申请工作时所提供的履历表撰写的方式有所不同,以下提供您详细的CV撰写技巧以及参考范例。

申请大学或研究所时需要提供CV吗?

CV是有助于您申请上理想学校的重要文件,即使您所申请的学校并未强制要求您提交CV,但根据大学申请顾问及专家的建议,在学校同意的情况下,建议您还是上传履历表以替您的申请加分。如果您还未撰写学术CV,建议您也开始着手准备,以下是各种需要提供学术CV的情况:

  • 奖学金申请 —许多大学奖学金申请都会要求申请人除了申请表格之外,另外提交一份CV。
  • 研究项目补助 —当申请研究所专案项目的补助金时,提供一份CV可以让评审委员们更加信任申请者。
  • 申请大学职位 –如果您有申请教职、担任学校的研究助理,或是担任行政职务的意愿,都必须在申请该职位时提交CV。
  • 毕业后就业–即便您在大学就学的过程中并未撰写CV,在毕业之后的求职阶段CV还是必备的,因为CV和履历表(resume)中的内容是累积的,随时准备并更新基本的CV可以让您更清楚了解自己截至目前为止的成就。在您刚完成某项成就后,即时的纪录详细内容,要比在两三年后再试图回想要来得容易多了。

如同个人自传,CV是在申请研究所时很重要的部分,申请研究所所撰写的CV和一般CV的基本目的是相同的:突显您的优势并成功申请到想要的职位。

研究所教职人员及入学审查委员所重视的CV内容为何?

入学评审委员和教职人员们所重视的是,您的技能、经验、资历是否适合他们的学校及学程。因此,在您开始撰写您的CV之前,请记住阅读您履历的人,同时也在阅读上百名、甚至上千名其他申请者的履历,那么,要如何让您的履历脱颖而出呢?请记住下列几点要点:

  • 将重点放在学术背景:比起专业职场的成就,一名研究所申请者应该要更加强调学术领域的成就,如果您的工作经验和您所学习的领域相关,仍旧可以在履历中提及,并强调您的职业道德和职场韧性,但主要还是应该要将重要放在您的教育背景。
  • 依据您申请的学程或学院的不同,量身订做您的CV:强调和特定领域相关的经验及技能,例如,如果您要申请化学领域的博士学程,则须在履历中叙述您在课堂上或实验室中的经验。
  • 使用强而有力的文字并包含细节: 使用较为有力的用语和精准的单字,不仅可以展现出您驾驭语言的能力,更可以吸引读者的注意力。替换使用不同的动词及用语表现并用词精准。例如:比起单纯陈述您“spent a lot of time in the lab,”更好的呈现方法是解释您如何“assisted in bi-weekly slide analysis alongside Dr. Kunstler.” 。具体地说明细节可让您的故事更有说服力。
  • 以简单明了的架构叙述您的故事:虽然CV陈列简历的方式是属于条列式的,但您仍可以陈述您是如何透过工作及过去的经验发展您的知识和技能、以及什么激发了您的动机。入学审查委员们希望找的是未来有发展空间的学生。
  • 志工活动和实习经验有助加分:参与学校以外的实习和志工活动可以向入学委员们呈现您所关心的领域,另外,也可以表现出您愿意并且积极参与团队活动。陈述您在这些活动中所成就的细节,并让入学委员们借此更加了解您。

 履历表(CV)要件及应包含重要资讯

履历表(CV)中每个部分的排列顺序和涵盖资讯及细节虽然是取决于个人并且有弹性的,但一个好的履历表(CV)必须涵盖申请者的关心领域和资历,以下我们提供您每个CV栏位应包含的细节,以及让入学委员对您的CV留下深刻印象的要领。

个人资讯

包含您的全名、地址、联络电话、和email,将这些资讯放置在履历表的第一页最上方,您可以选择置中或是置左。

  • 使用较大字体并用粗体标示,以让这部分的讯息显而易见

教育背景

这部分包含您所就读过的学校,从您最近期就读的大学开始排列,接下来再以时间倒叙的顺序列至就读高中。包含您所就读学校的名称、地点、您所取得的学位、专攻、以及您就学的年度。

  • 如果您曾完成论文的撰写,包含论文的名称及指导教授
  • 包含您所获颁之荣誉奖项的名称
  • 您不需要在履历上标示您的GPA 或成绩,因为这些资讯可以从您的成绩单(transcript)中得知

教学经验

虽然大部分的研究所申请者并不会有教学经验,但若有家教或是担任助教的经验可以在此部分陈列出来

  • 条列出您担任此职位所具备的技能及从事的主要工作内容

研究经验

如同教学经验,研究所申请者也许也不会具备研究的经验,但如果您有任何协助、参与研究项目的经历,都可以在此部分陈列出来。

  • 包含研究机构的名称、职位名称及职务内容,您指导教授的名称,以及该研究项目的年度。

荣誉与奖项

陈列各个奖项名称及颁发机构,以及受颁的日期。可以包含大学奖学金或是助教奖学金,若因为GPA 成绩优异而获颁的书券奖(Dean's list) 也应包含在此部分。

  • 依照奖项的重要程度排列,不一定要依照获颁的时间顺序排列
  • 如果您只曾得到一个奖项(例如:书券奖或是优秀毕业生奖“graduated with honors”),您可以考虑直接将这些奖项包含在教育背景栏位中,而不需要独立撰写

受补助项目

包含您所受经费补助的项目,包含补助经费的名称、补助的机关,及所受补助之金额及日期。

技术能力

因为学术研究需要资料处理及分析的能力,统计、电脑程式相关的能力和经验都会为您的履历表(CV)有很大的加分效果。

  • 列出您所修过的电脑程式相关课程,以及在这些课程中您所获得的资料分析能力等相关技能

学术及专业经验

列出可以替您的能力和资历加分的工作职位,包含实习经验或是行政业务经验,这些经验要能展现出您对工作的投入和职场道德等等,如果您有许多不同类别的工作经验(例如:研究、教学、管理),将您的工作经验分门别类列出。建议您应包含过去4-5年间的工作经验。

  • 列出雇用主的机关、地点、职位头衔,以及受雇日期
  • 在各职位之下,简单扼要的说明您的业务内容和职责,这部分只需要撰写约1-2行,不需要过度陈述,因为专业工作经验并不是您学术履历表(CV)中的重心。

出版作品

也许您在求学的阶段已经有一些发表作品的经验了,如果您出版过一个以上的作品,请将这些作品分成期刊、报告、其他等类别,分门别类列出在履历表的这个部分。如果您尚未有任何以您的姓名正式发表的作品,您仍旧可以列出您在报章杂志或部落格中曾发布过的文章,以显现您的书写技能以及您独立思考的能力。

  • 使用您的领域所适用的文章引用规则列出这些作品
  • 如果您未曾著作或与他人共同著作过任何实体出版作品,也可列入您曾协助完成的网络文章或任何学术项目。

学会发表

如同发表作品,也许您也尚未有参加学会或发表作品的经验。但是如果您有任何学会相关经验,无论您是发表者,或是仅是参与协助准备简报等其他资料,都可在这部分列出。

  • 列出报告的题目、学会的名称、地点和日期
  • 简单的叙述简报的内容
  • 技巧: 使用您的领域所适用的学会引用格式列出此经历

学术或专业团体会员资格

参加专业或学术团体,可以让入学审查委员们认为您除了学校活动,亦积极追求您的兴趣并努力和相关领域专业人士交流。在履历表的此部分列出您具会员资格的学术或专业团体。

  • 列出团体的名称、加入会员的期间,若您有担任领导职位或其他职位也一并列出。

研究及教学领域

除了您已经完成的或是目前正在进行中的研究、教学经验,若您可以列出您未来进入研究所之后,计画研究的方向。对于计画研究的主题应该要具体,若能说明研究设计方法会更好。若您有意愿担任教学助教(TA),建议也具体列出特定的课程名称和领域。提供越多的资讯,越能让入学审查委员感觉到您已准备好进行研究工作了,这可以替您的履历大幅加分。

社区服务、志工经验,及其他课外活动

社区服务和志工经验可以培养您的领导者技能、组织及其他重要技能,这些都是研究所学生应具备的。

  • 列出这些经验并具体说明担任志工的种类(例如, “U of I Hospitals Volunteer”), 参与日期,以及工作内容细节。

其他相关技能和语言能力

列出对您在研究所就读会有帮助的经验和证照,并列出您擅长的外语。

履历推荐人

这部分应放置在学术履历CV的最后一部分。列出3-5位学术或专业领域的专家,他们应该要可以证明您所列出的能力和资历属实。

  • 列出推荐人的姓名、专业头衔、就职机构,以及联络方式(电话号码及email即可)。您不需要依照英文字母排序列出他们的名字,应考量依照他们的领域相关性和影响力排列。

留学申请履历表(CV)的格式技巧

请记住无论您履历(CV)的内容再有力,若您组织内容方式不恰当,无法让入学评审委员们清楚阅读,那他们可能就会失去继续阅读的兴趣,而您的技能和成就也就没办法被看到了。以下为当您修改履历(CV)时,所要遵循的格式和组织技巧:

  • 无论您选择何种编排格式(缩排、字形和大小、间距、文法),请维持整份履历的一致性。
  • 使用粗体、斜体、下底线、大写来标注重要的资讯。
  • 使用时间倒叙法来排列您的简历经验
  • 将最重要的资讯排版在最上方并靠左,对应的日期则置右
  • 在每一页的页眉或页脚置入您的姓氏及页数

修改及编修履历表( CV/Resume)

当您完成了学术履历(CV)或Resume的撰写,您仍须确认您使用的语言是否有力且到位、履历架构是否整齐清晰、以及履历中没有任何错误。要完成一份好的履历(CV)并提交至欲申请之研究所,通常至少要修改三到四次。建议您应找同侪或是专业的编辑者协助您确认您的履历是否无错误,或是否有需要改善的地方。