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MBA面试事前准备及应试技巧

来源:沐晨留学网 2020-05-28

您已提交一份非常令人印象深刻的履历以及MBA admissions essay至您理想的学校,并且成功的收到了面试的邀请通知,这时您一定会感到非常的兴奋,觉得自己离梦想中的学校又更近一步了。但您仍旧不可以掉以轻心,因为您还有最后一关的MBA面试,若没有充分准备,要通过MBA面试是非常困难的一个挑战。

MBA入学面试是您向面试官推荐自己最好的机会,透过这个面试,入学资格审查委员们可以更加地了解您。因此,您必须慎重的看待这场非常重要的面试,因为这是唯一您可以让入学委员留下深刻印象的机会。

但是,准备MBA面试有什么重要技巧呢?在这篇文章中,我们会提供您MBA面试准备的重要关键,并指导您在面试之前,该如何做功课及搜集相关资讯。

在MBA面试之前,做足充分的功课

向您所申请学校的MBA毕业生/在学生咨询

加入网路论坛或直接与MBA毕业生及在学生交流,透过这个方式,您可以了解应该从哪个方向开始着手准备面试,您可以进入MBA论坛网页如:FindMBA或是GMATClub搜集相关有用的资讯。在论坛中,询问MBA毕业生们的经验和宝贵的意见,让您能快速抓到准备的重点。

了解您所申请MBA Program所希望找的人才

不同的MBA Program 在录取学生时,所看重的经验、能力和背景也不同,另外,不同学校MBA毕业生的专业目标和职涯方向也各有区别。因此,在MBA面试之前,您必须做足充分的研究,事先了解您所申请Program的MBA毕业生们的就业领域及产业,而在面试进行时,您则可以向面试官表达您对于在相关产业发展的热情和热忱。

根据American Marketing Association ,最受MBA毕业生们欢迎的领域是管理顾问,财务/行销经理人、投资银行、营运经理及财务顾问等等,但是,近几年来MBA的就业方向有了些许变化,根据Poets&Quants以及各商学院公布的MBA就业统计报告显示,大部分的MBA毕业生,例如来自华顿商学院、哥伦比亚大学商学院、芝加哥大学Booth商学院,纽约大学Stern商学院等学校的毕业生,仍旧倾向于财金领域就职,但是其他学校的MBA毕业生,例如:UCLA、柏克莱、史丹佛、西北大学、华盛顿大学等等,渐渐转换他们的就职方向至知名顶尖科技公司如Google、Microsoft及Amazon等等。

透过了解MBA的就业趋势,在MBA面试之前,您必须要先知道您所申请的MBA Program是倾向录取哪个领域的人才,而这些人才需要具备什么样的特质,做足了这方面的研究,您可以在面试的时候透过展现相关的能力和特质,来让面试官留下深刻的印象。

注意这里说的并不是要您为了迎合面试官而改变您的职涯目标,而是建议您做足相关功课后,诚实并积极地向面试官推荐您自己。

详阅MBA入学网页

入学资格审查委员们会假设所有的申请者都已充分的了解他们所申请的学校,而了解学校和申请Program最好的方式则是事先详阅入学网页,了解学校的特色及他们所重视的方向。

我们建议您在详阅MBA入学网页时可以集中在以下特定的几个部分:

您所申请MBA program的课程

不同学校在设计MBA课程时着重的方向也不同,有些学校重视策略及管理,有些则是著重在行销、财务、营运等等其他领域。在面试之前,确保您了解您申请学校所重视的方向,并且思考您可以从这些课程中学习到什么,建议您可以列出一张清单,写下您有兴趣的课程及教授,透过这个动作,您可以让面试官觉得您已充分准备要进入MBA Program学习,并且将利用这些课程来达到您的专业目标。

学校的校友名单

了解所申请学校的知名校友有谁,并研究这些校友在哪里就职、他们有什么成就、他们的管理风格为何、以及他们的哪些特点激励了您选择申请此学校的MBA,在面试的过程中,您很有可能被问到一个问题: “Why this MBA program instead of MBA programs of other schools?” 因此,透过事先准备关于知名校友的资讯,可以充分的展现您对此MBA Program的动机和野心,以及您对于MBA校友network的高度关心。

学校的event calendar

沟通技巧和networking技巧是MBA申请者所需要具备的重要能力(请参考  the most sought-after skills for MBA candidates ) 。参加申请学校所举办的活动是一个展现您优秀networking能力的方法之一,浏览学校商学院网页中的”event calendar”并寻找您有兴趣并可以参加的活动,透过这些活动,您可以有机会和MBA在学生、教职员及校友们networking。事前的积极参与MBA networking活动,除了可以得到和面试相关的有用资讯,也可以在面试官面前展现出您的野心和主动性。

熟悉不同的MBA面试形式

远端面试

越来越多的MBA Program采用电话、 Skype 及其他远端通讯管道来进行面试。但是,若面试者没有做好”non-face-to-face interaction”的心理准备,这些不同形式的面试管道将会造成额外的压力。

在这里我们提供您一些技巧,帮助您增加在进行远端面试时的自信:

电话/网路语音面试

电话面试对面试者来说是格外具有挑战的,除了因为面试本身所造成的紧张感之外,因为缺少了手势和表情,也很可能在回答问题时造成误会。因此,对于非英语母语者来说,应该要尽量避免电话面试,但如果很不巧的您的面试官要求使用此管道进行面试,可以试着礼貌地向他们表示您使用视讯面试的意向,并询问他们的意见。

但是,如果无法改用其他方法面试,以下我们提供您一些建议遵守的电话面试技巧:

*在面试的一开始,礼貌地向面试官表示: “please speak clearly and slowly” ,以便您可以一次就听清楚面试官询问的每个问题,避免不断重复询问造成不好印象。

*如果您不是十分了解问题的意思,可以礼貌地向面试官表示: “I'm sorry—could you please repeat that?”

*如果您对您英文的发音或流畅度不是很有自信,建议您清楚并从容地回答,并且向面试官表示,若他们不了解您所回答的内容,可以随时询问您,并要求您重覆说明或补充说明。

*注意保持您的音量是礼貌但有自信的,虽然非英语母语申请者在沟通表达上比起英语母语者较不具优势,但透过您的声音、语气,以及您回答的内容,面试官同样可以发觉让您脱颖而出的特点。

视讯面试(透过Skype或Google Hangouts等)

以下提供您一些视讯面试的技巧,让您感觉更有自信并且专业:

  • 请全身穿着正式服装

虽然您可能是在自己家中进行视讯面试,但仍要让面试过程显得正式并且专业,从头到脚都穿着正式服装可以有助您专注于面试,并且维持专业的心态和形象。

  • 事前准备好面试的背景及摄影机的位置

请在一个没有杂物的房间里进行面试,避免任何可能的噪音或其他会让您以及面试官分心的物品,确认摄影机在适当的位置,确保光线和视觉影像都已准备完毕。

  • 和面试官维持eye contact

维持适当的眼神交流可以展现您的自信心,若您无法将注意力集中在您面前的面试官,代表您对面试过程感到不舒服,或是您对于您所回答的内容不是很有自信。因此,虽然是视讯面试,但如同face-to-face面试一样的,在回答问题或是在接受询问的时候,都要注意维持眼神的交流,以呈现您的自信心及最佳状态。

  • 不要看笔记或小抄

虽然您的面试官在千里之外,他们还是可以马上发现您在看笔记或小抄,使用笔记不仅让面试官分心,也让眼神交流变得困难,最重要的是,这个动作还会让您显得自信心及准备不足。

MBA校友面试

哈佛和MIT等学校, MBA入学面试主要是由入学审查委员们进行,但是,其他商学院如史丹佛、 哥伦比亚或是西北大学等,则是由MBA校友担任面试官,另外,有些学校包括UCLA、芝加哥大学及耶鲁大学等,会训练他们的二年级学生来担任面试官,因此,在面试前事先了解由谁来进行您的MBA面试,可以帮助您更加了解如何准备。

以下我们提供您在进行MBA校友面试时的技巧:

  • 事先了解面试官背景

在面试之前,先研究面试官的相关资讯,您可以直接上Google搜寻,或是进入他们的LinkedIn. 档案。在面试的时候,您可以提及一些您与面试官之间的共同点,这么做不仅可以打破紧张感,也可以留下深刻的第一印象。

  • MBA结束后表示感谢

MBA校友面试官通常是自愿投入他们的时间和精力进行面试的,因此,别忘了感谢他们额外抽出时间来进行面试。

结束MBA面试后应注意事项

感谢面试官

在面试结束的时候,简短的向面试官表现您的感谢之意,除了感谢他们所花费的时间和精力,也表现您在未来仍有机会与他们接触的自信心。以下是表现感谢的建议说法:

范例: “Thank you for the chance to interview with you today. I really appreciate you giving me your time and attention as a candidate and I look forward to speaking with you again very soon.”

寄一封简短的“thank-you” email

在面试结束后的24小时内寄出thank-you email 是很重要的。透过感谢信,不只可以表达您的感激之意,也可以再次在面试官的心中留下深刻的印象,thank-you email 的形式越简短越好,在信中,告诉面试官您在面试的过程中感到很愉快,并且再次提醒为什么您想要进入MBA Program的原因。