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留学代办费用、步骤一篇搞懂,这些钱你可以省下来!

来源:沐晨留学网 2020-01-13

你听过留学代办吗?无论你是正在准备申请美国、其他国家留学,或是正在犹豫是否该寻求代办协助的人,参考这篇文章准没错!从介绍留学代办、申请步骤,到留学代办费用计算都清楚整理给你们,再以自身经验出发,不藏私地告诉你过程中其实哪些钱可以省下来,也许留学代办真的没有你想像中如此划算!

什么是留学代办?

先从字面上来看,「留学」就是出国留学,「代办」则是代替办理— 意思就是聘请专业人士帮助欲出国求学者办理所有出国相关手续。我们必须付取一定金额的费用,而专人们就会从当中抽取费用/佣金来经营。其中留学代办所提供的服务从一开始咨询、选校、申请、资料准备及撰写、与海外学校沟通、入学手续、一直到顺利出发后都还会提供后续协助,纯粹端看每个申请者需要的服务多寡来选择,算是非常有弹性。

留学代办申请7 步骤教战

多数人都不太清楚留学代办的流程到底是如何运作的,这里简单拆解成7 大步骤,清楚让你了解申请者与代办之间的关系以及流程进行方式。

  • STEP 1:寻求咨询与留学规划
    首先,在申请者对于所有留学资讯都不太熟的时候,代办会先了解申请者的需求,例如希望什么时候入学?偏好美国、英国、还是其他国家?对什么样的科系有兴趣?根据每个申请者的状况,再给予适合的规划与建议。通常这个阶段代办都是免费提供服务的。
  • STEP 2:确认申请学校
    经过一连串讨论,对于留学目的地、地区、科系都大致上确认了方向之后,代办就会协助开始选择欲申请的学校。一般来说,虽然每个申请者状况不一,但通常会选择1至2间保底学校、3至4间录取机率50%的学校、最后再3至4间梦想学校。
  • STEP 3:申请资料撰写指导及修改
    确认申请学校之后,接下来就是重头戏了。申请国外学校需要准备的资料可说是非常繁琐,这些资料包含了履历、读书计画、英文考试成绩(TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等)、学校历年成绩单、推荐信、以及各家学校所指定的申请题、作品集等等,代办所需要协助最多的地方就是这个阶段了。
  • STEP 4:学校申请
    等到所有申请资料都备齐以后,就可以陆续将资料上传到欲申请学校的系统上了。基本上现今海外的学校多采用电子申请系统,只剩极少数学校还会要求需寄送实体资料到当地。
  • STEP 5:等待申请结果
    都将申请资料丢出去之后,就是坐等申请结果了!以美国研究所为例,通常会分成Rolling Admission (RA)以及Regular Decision (RD)申请制度。RA讲白一点就是「先送先审制」,越早完成所有申请资料并送出,学校就会优先审查你的申请,上的机率自然就比较大,因为时间拖越久名额也会越来越少。而采用RD申请制的学校都会有一个官方指定的申请deadline,只要在时间前缴交都算成功,而学校也会在截止日期后一天才会开始一次审查所有申请资料,所以或早或晚丢申请都不会影响结果唷!
  • STEP 6:决定学校/课程
    大约等到所有申请的学校都公布结果之后,代办这时候会与申请者或父母陪同讨论,根据自身的志愿排序、需求、甚至课程安排等等,来选择最终想要的学校。通常国外学校会给予申请者考虑时间(约1个月),也会提供一个回覆的deadline,如果确定想选择此学校就千万要记得在时间内赶紧与学校确认,有时候也需要缴交订金来保留入学席位。
  • STEP 7:确认入学手续&出发准备
    等一切都尘埃落定之后,就可以开始与学校确认入学手续了。这时候的代办会协助申请者办理需要的签证、帐户财力证明、线上选课…等等重要的手续,才能够顺利地出发留学!

留学代办费用怎么算?

了解了留学代办顾问公司是如何营运、有提供什么样的服务后,最重要的就是费用到底该怎么算呢?MoneySmart 以自身经验出发,加上参考坊间多数代办公司表订价格,整理出各项服务的计费方式,为你解析如此高昂的留学代办费用到底是贵在哪里!

留学代办项目 预估花费 细项说明
初步留学咨询 免费 此阶段大部分留学代办都不会酌收费用
确认申请学校排名 前10:1500 – 2000人民币/间

 

前10-50:1000 –1500人民币/间

50 以后:800 –1000人民币/间

代办顾问公司通常会依

 

申请学校排名前后而增加收费

(排名越前面费用越高)

确认申请学校间数 5 – 8 间:1 万– 1.5万人民币

 

8 间以上:1.5 万– 2万人民币

间数越多收费当然越高,

 

但还是会依据申请学校排名做变动

英文履历撰写/修改 500 – 1000 人民币/份 根据每份字数、

 

长度等等会有不同的价钱

英文读书计画撰写/修改 500 – 1000 人民币/份
英文推荐信撰写/修改 500 – 1000 人民币/份
作品集翻译 另行报价 坊间每家代办都有不同收费方式;

 

有些会外发翻译、有些则是用自身人力翻译

申请学校手续费 自行付费 这边需要注意的是,国外每间学校在申请时都会酌收

 

$70 – 200 USD 不等的手续费,

基本上代办无需负责,需自行承担费用

文件快递费用 100 – 200 人民币/件 依据文件重量、份量多寡与快递公司报价来决定
相关签证办理 1000 – 1500 人民币 如需代办帮忙申请签证,

 

也需酌收一定的手续费

太复杂?直接试算给你看!

蔡依林现在想要到美国就读研究所,与代办咨询过后,计画申请8 间排名大约在30 – 50 之间的学校。英文不好的她,需要代办协助撰写履历、读书计画、推荐信,也因为非常不了解要如何申请签证,因此需要代办帮忙办理。这样她总共需要付给代办多少钱呢?

8 间排名约30 – 50 的学校 $10000 人民币
英文履历撰写 $800 人民币(取中间值)
英文读书计画撰写 $800 人民币(取中间值)
英文推荐信撰写 $800 人民币(取中间值)
美国签证办理手续费 $1500 人民币(取中间值)
总共需付代办:$14000 人民币

注意!这5 种人才真正需要请留学代办

  1.  心里对想去的学校或是科系一点概念都没有
  2.  在学期间没什么心力顾及课业,因此在校成绩稍微偏低的人(例如GPA < 3.0)
  3.  英文程度偏差,履历、读书计画等相关资料都无法靠自己力量完成
  4.  比较没有自我约束力,需要专人在一旁指点迷津
  5.  时间相对来说较紧迫,需要在短时间内一次完成英文考试、申请、办签证等等手续

这些费用其实可以省下来!

如果你基本上不是上述所提到的5 种人,对于自己想要申请的科系以及学校大致上已有蓝图、在校成绩GPA 还算可以、英文程度还过得去,也想趁这时候好好练习写作能力、或是时间也算充裕的话,其实根本不用花费那么多钱请代办!

举例来说,现在只要打开Google,就有成千上万笔资料可以搜寻查找;基本上如果平常就有在关心海外学校的人,只要输入学校名称,所有课程、学费、学校特色、师资等等资讯都开诚布公放在网站上。如果觉得不放心,还可以到各种论坛(例如PTT、Dcard)或是留学相关社团询问,得到更多可信度高的经验谈。花个几个礼拜好好查找学校资料,再自己制作表格将学校资讯统整比较一下,其实也可以自行决定最后想要申请哪几间学校,直接省下1到1.2万人民币!

以自身经验来看,真正比较需要请代办协助的地方会在准备履历、读书计画、推荐信、作品集等等的时候,因为申请资料的准备也较需要专业人士的指导。所有申请资料的撰写以及准备,加一加也顶多花费约2000人民币不等。再来,为了确保签证申请顺利,多数人可能还是希望代办协助办理,差不多再多额外付1000元人民币。

与上述蔡依林的情况相比,如果能够自己查找资料、决定最后欲申请的学校间数,完全可以省下大约1万左右的人民币!这不是一个小数目!如果现在的你正处于这样的阶段,可以好好衡量一下情况,也许根本不用像你想像中需要花那么多钱!

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