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【留学申请】推荐函(Recommendation Letters)的准备重点

来源:沐晨留学网 2020-01-29

每年过完中秋就又进入了留学申请的旺季,同学们除了忙着选校、考TOFEL或IELTS、写读书计划(SOP)和履历(CV)之外,有件事也要赶紧着手准备,那就是找推荐人帮忙写「推荐函」啰!

该找谁写比较好?

这是同学们经常会问的问题,学校要看推荐函的目的,主要是希望从客观第三人的角度,了解申请学生过往的学习状况、能力、人格特质、学习态度,以及未来的发展性,所以你找的推荐人最好是对你有一定的熟悉程度,例如你的直属主管、指导教授、导师,也有同学会问,推荐人的头衔重不重要?是不是找职位越高、越有名的人越好?

如果跟你共事过、带过你的老师或主管刚好小有名气,刚好也是从国外留学回来、甚至是你要申请学校的毕业校友,那当然是最好。但,人生不见得有那么多个「刚好」…所以重点还是要找熟悉你、支持你的人来帮你写推荐函。 

另外要注意的是,主管或教授们通常都很忙,所以在找推荐人的时候,除了考量他对你的了解程度和评价外,「配合度」是更重要的!

往年学生们常遇到的状况包含:

1. 推荐人太忙了,虽然口头答应帮忙,但deadline都快到了还没空写推荐函

2. 教授答应当推荐人,但学校寄过去email迟迟等不到教授回信(应该是又忙到被X抓走了….)

3. 推荐人不检查email,或是国外学校寄email的时候,email被中国学校/公司的防火墙挡掉了

4. 虽然有提供推荐函,但没有依照学校规定的格式,例如:没有任职学校的Logo、没有签名、没日期、没联络资讯等

5. 教授要求提供确实的申请时间,但是因为每间学校申请的时程和方式不同,很难确切告知时间

6.教授很凶、很龟毛,导致学生不敢要求教授在推荐函中强调哪些重点,也不敢请教授检查或更新资料

7.教授想开导学生申请不同主修,或是去不同国家,甚至追问想出国的原因等等,过多资讯导致学生无法作出最后决定。

所以提醒同学们千万要慎选推荐人啊~~ 最好是能先想好另一个备案人选,以免遇到状况时慌了手脚。

要写哪些内容?

不管推荐函是教授或主管亲自写,或是推荐人请要申请的学生自己写完后他再修改或画押签名,要注意的是,信函的内容要站在推荐人的高度来写,不用交代太多细节(毕竟教授每年教过的学生那么多,即便对某位同学有较深的印象,也不太可能记到太detail的事),但也不要只是说明修了哪些课、做了哪些实验/专题或工作这类太表面的东西,重点是要写些能凸显你的「核心竞争力」的内容,像是从哪些事件,或在学习、互动的过程中发现你的逻辑思考能力、分析能力、解决问题能力、团队合作、领导能力特别优异,都可以写进推荐函。

不过也要注意,如果你是应届毕业生,或是只有一两年工作的社会新鲜人,不太可能有很强大的核心竞争力,所以切记不要太夸大啰!

另外,因为其他申请文件还包含SOP和CV,这两份文件中一定会提到你过去的学习成果和对未来的发展规划,所以虽然推荐函是以推荐人的角度去撰写,但还是要呼应到你在SOP和CV当中的内容,千万不要让审查委员觉得SOP/CV跟推荐函中写的根本是两个不同的人,那就有点糗了~~

最后要提醒同学们,在找推荐人的时候,请确定对方知道需要提供的资料和形式,如果同学们有不清楚的地方,或者对留学申请有任何问题,