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留学代办工作流程大公开

来源:沐晨留学网 2020-02-02

近期预约的同学们越来越多,很多人在初次咨询时都会提问:「委托你们留学代办之后是不是所有工作都交给你们?」「你们会怎么样帮我选学校?」 「是不是要等所有申请文件都收集齐之后才能送出申请?」…大家对于留学代办如何协助申请学校的流程似乎都有些好奇和疑问,所以今天,小帮手要来跟大家概略说明一下留学代办在跟您签约后,会展开的作业有哪些?

在介绍留学代办的工作流程前,要先跟同学们沟通几个观念:

1. 申请学校是种闯关的概念(尤其是英国),同学们不用急着要一次把文件准备到尽善尽美,因为送出申请后,每所学校的Admission Officer会回馈意见,告诉你需要补充哪些资料、加强哪些论述,所以申请学校的作业不会是一次到位,而是需要我们一起一关一关、有耐心地配合和调整才能完成的。

2. 准备文件不用急,等到选校确认(也就是我们提供给你的学校List、你都确认无误后)再一起准备,因为每所学校需要提供的文件有所不同,而且太仓促准备反而容易影响文件品质喔!

第一阶段:资料搜集

首先,在签约后,我们会请同学提供个人基本资料和学经历背景,并了解同学在选校方面有哪些需求(学校、科系、课程类型、排名…)?有哪些个人偏好(地区、气候、治安、生活便利性、消费、水质…)?紧接着,顾问老师就会依据上述资料,加上老师的经验和专业评估,帮同学初步挑选出6~10所适合的学校,并且在签约后3个星期内,提供一份「初步报告」( Initial Report),以email的方式寄到同学的信箱。

第二阶段:选校确认

「初步报告」中会提供初选出的几所学校的排名、地区、成绩要求、语言能力要求、是否需要工作经验、课程资讯等内容,让同学们可以概略地了解这几所学校,初步评估自己是否要申请这些学校系所,亦或是想要调整,都可以在这个时候提出。

在看完「初步报告」后,同学需要从中筛选出想申请的学校系所(如果你是申请英国学校,可挑选6所,申请美国的话则是8所),一旦确定要申请的学校后,留学代办团队就会针对同学决定的学校,提供每所学校的详细「PDF」,内容包含学校的所在区域、环境条件、物价水平,当然还有最重要的入学条件、申请期限、需要准备的文件和注意事项等等,接下来就是要进入正式申请阶段啰!

第三阶段:申请及追踪

确认选校后,我们就要根据每所学校的申请入学条件,一起来准备所需的文件了!每所学校科系的文件需求不同,光是毕业证书和成绩单,有些学校可能接受影本、有些可能需要正本,有些需要中英文并列的版本、有些可能需要有特定单位认证过的英文版本…. SOP、essay更是每个学校系所都有各自的题目和撰写标准,光看就觉得头昏了…. 不过同学们也别害怕,留学代办团队在这个阶段会协助你们检视、调整文件,并向学校送出入学申请。

然而,在申请文件投递出去后,才是真正挑战的开始!

留学代办除了会持续追踪申请进度,针对学校回覆意见调整、补充资料外,当有特殊、紧急状况发生时,我们也会协助同学直接以电话向校方沟通,争取处理的时效性。

例如之前曾有个案例,国外学校要求申请人提供的毕业证书和成绩单必须是由中国的毕业学校直接寄出,但因为某个环节上的疏忽,中国学校并未将该名同学的毕业证书和成绩单寄出,而国外学校通知尚未收到文件时,已经过了入学申请的deadline。接获通知的当下,顾问和同学心都凉了一半,但顾问还是抱持着”应该再去争取看看”的心态、立马拨了越洋电话到国外学校,经过一番沟通后,学校接受我们尽快补送文件,这也化解了同学的焦虑与危机。

在看完以上的说明后,同学们对于留学代办的作业方式和流程是不是有更多的了解了呢?我们在协助代办申请的过程都会依据标准的作业流程来进行,每个阶段要完成哪些工作,都是需要像闯关一样、一步一步来的,同学们不用太过紧张,过程中有任何问题、困难都欢迎提出,跟您的顾问反映或讨论,让留学代办陪你一起闯关成功、申请到最适合的学校!