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美国大学招生委员(Admission Officer):决定学生录取与否的关键人物

来源:沐晨留学网 2020-02-24

当你专注于维持课业成绩、参加课外活动等事,准备要申请美国大学时,是否曾经想过,递交申请后,会由谁来检视这些文件?答案是大学的招生委员会(Admissions Committee ,简称Adcom ),他们是一群负责审视申请文件、面试的专业人员。

如果你想要用有趣的角度,大概了解招生委员是什么样的人、做什么事,你可以看2013年Tina Fey (美国有名的女编剧、制片、喜剧演员)跟蚁人男主角Paul Rudd主演的电影Admissions ,片中你就可以看到,美国大学的招生委员还会自己到很多美国的高中演讲招生,同样地,有些美国大学,也会飞到中国举办说明会,目的是为了让更多申请者了解学校;愿意飞来中国的美国大学,有些是因为历年来许多中国申请者,有些是校友自发性邀请学校到自己的国家招生。

第一个阅读申请资料的是他

在大部分学校,第一个阅读你的申请资料的人,通常是与你来自同个地区的招生委员,你可能也在学校招生说明会或留学博览会上看过这些人。为何安排他们当作第一关的把关者?因为他们跟你来自同一个地区,会比较了解你的成长背景、学校文化,以及你的成绩、排名在班上代表的意义。

这些招生委员会将你的申请文件与同地区的申请者相比,并就手中的各项资料(成绩、课外活动表现等)作笔记、打分数,并完成初步的评估,并在这一阶段先删除未达到学校最低录取标准申请者。若通过初步审查,招生委员会将你的申请文件上呈至整个委员会,由全体委员讨论是否该录取你。

除了部分较大型的大学有些较主观的审查标准,大部分的学校不会公开讨论录取标准,这也就是为什么我们常提醒学生,会审查申请文件的是一个甚至一群专家,而不是机器,因此你必须确保自己的文件面面俱到。

至于要如何面面俱到?那就得进一步了解招生委员会的组成。这个委员会通常是由招生办公室的职员、学校老师及学生组成,校方有时也会要求校友担任面试官,他们如何看待你的面试表现,也将左右录取决定。

招生委员是谁?

大部分的招生办公室职员都致力于提供学校或申请资讯给未来申请者,而你可能在拜访学校或招生说明会时看过这些人。有些学校会聘雇校友担任招生委员,因为他们曾亲身经历过校园生活,是学校的最佳代言人,也比较了解什么样的学生比较适合母校。

除此之外,有些学校的主任、学院院长也会担任招生委员,因为他们是对申请流程最清楚的人,而且因为教学资历较长,非常了解学校的特点,因此更能以校方重视的价值、远景等角度,选出最适合的学生。

招生委员的最终目的,是要为学校找到适合的学生,他们有时也会为了学校的新学程或科系,找寻资格相符的学生;举例来说,若一所以科技闻名的大学,开始想要发展文学院,招生委员也会开始找些有绝佳文学背景的申请者。

学校老师会担任招生委员

不论是客座讲师及教授,只要想让学校变得更好,并能对学生组成提出建议,都会被选为招生委员。由于他们也是最常与学生接触的一群人,加上各自拥有不同领域的专长,因此可以提供校方更全面的观点。

举例来说,一名教写作的老师可以针对申请者的论文给予建议,而教化学的老师则会比较熟悉申请者提出的理工相关研究计画或实习建议是否可行。

学生也能申请当招生委员?

为了确保招生委员在讨论学生录取与否的过程中,有足够丰富的观点,有些大学会找学生代表担任招生委员。学生因为还在校就读,最了解什么样的申请者适合成为学弟妹,申请者的独特性又能为目前的学生组成带来什么样的加分。

举例来说,像我们曾辅导过申请进入UCLA的学生,进入学校就读后,也会申请担任招生委员,帮自己的学校筛选未来申请者;或者有学生想要在学校帮忙举办校园参访(campus tour)活动,我们也会将现在正在申请UCLA 的学生介绍给他们认识。

因为真的在这所大学念过书的学生,他们亲身的经验,对于申请者来说,是最直接的第一手讯息。而每间大学甄选学生成为招生委员的方式不太一样,大部分都是在某些方面表现特别杰出的学生或是曾任学生会主席、社团社长等热衷于大学活动的学生。

最后我们想提醒学生,每间大学的招生委员会组成可能都有所不同,但是大致上来说结构都很相似,所以在申请过程中,要尽量学着用招生委员的角度去准备申请,如此一来就能让你与他人更不一样!

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